为了确保公司各类文件和信息的安全、规范管理，提高工作效率，特制定本档案管理制度。本制度适用于公司内部所有部门及员工，旨在统一管理流程，明确职责分工，保障档案资料的完整性与安全性。

一、档案分类

根据档案的内容性质不同，将档案分为以下几类：

1. 人事档案：包括员工入职申请表、劳动合同、培训记录、奖惩记录等。

2. 财务档案：涉及公司财务报表、审计报告、税务申报材料等。

3. 技术档案：涵盖产品研发过程中的设计图纸、实验数据、技术方案等。

4. 行政档案：包含公司规章制度、会议纪要、对外函件等。

5. 客户档案：客户基本信息、合作合同、售后服务记录等。

二、归档要求

1. 所有应归档的文件必须是经过审批确认后的正式版本。

2. 文件需按类别整理，并注明日期、编号及责任人。

3. 对于电子文档，需定期备份至指定服务器或云存储平台，防止丢失。

三、借阅规定

1. 员工因工作需要查阅档案时，须填写《档案借阅登记表》，经相关负责人批准后方可借阅。

2. 档案原则上不得带出档案室，特殊情况需事先得到上级领导同意。

3. 借阅者应妥善保管所借档案，不得擅自复印、修改或泄露给无关人员。

四、安全措施

1. 档案室应配备防盗门锁、监控摄像头等安全设施。

2. 定期检查档案存放环境是否符合防潮、防火、防虫蛀的要求。

3. 涉密档案需单独存放，并采取加密手段保护信息安全。

五、销毁程序

对于超过保存期限且无保留价值的档案，在征得相关部门同意后方可进行销毁处理。销毁前需做好清点核实工作，并由两人以上共同监督执行。

六、责任追究

任何违反上述规定的个人或部门都将受到相应处罚。情节严重者将移交司法机关处理。

以上就是我们公司的档案管理制度，请大家严格遵守，共同努力维护好企业的核心资源！如果在实际操作过程中遇到问题，欢迎随时向行政部反馈建议。我们也会根据实际情况不断优化完善此制度，使之更加科学合理地服务于企业发展需求。

请注意，以上内容仅为示例性质，具体实施细节还需结合贵单位实际情况调整。希望这份完整的档案管理制度能够帮助到您！