为了进一步规范公司内部管理流程，提高工作效率，明确各部门职责分工，确保各项工作有序开展，特制定本工作例会制度。本制度适用于公司全体员工及各分支机构。

一、会议目的

通过定期召开工作例会，总结上一阶段的工作成果与不足，明确下一阶段的工作目标和任务分配，加强部门间的沟通协作，及时解决工作中遇到的问题，推动公司整体战略目标的实现。

二、会议频率

1. 常规例会：每周一次，具体时间为每周五下午15:00-16:00。

2. 专项例会：根据实际需要不定期召开，如项目启动、阶段性汇报或紧急事项讨论等。

三、参会人员

1. 公司总经理及管理层；

2. 各部门负责人及相关工作人员；

3. 特殊情况下可邀请其他相关人员参加。

四、会议议程

1. 上周工作总结

- 各部门负责人简要汇报上周完成的主要工作；

- 分析存在的问题及改进措施。

2. 本周工作计划

- 明确本周的重点工作任务；

- 确定责任人及时间节点。

3. 专题讨论

- 针对当前重要议题展开深入探讨；

- 提出解决方案并落实执行人。

4. 其他事项

- 处理临时性事务；

- 接受员工反馈建议。

五、会议纪律

1. 所有参会人员需提前做好准备，准时出席，不得无故缺席；

2. 发言时应条理清晰、言简意赅，避免冗长空洞；

3. 对于会上决定的事项，会后须按时完成，并向主管领导报告进展情况。

六、记录与跟进

1. 每次会议由行政部指定专人负责记录，形成书面材料存档备查；

2. 会后将会议纪要发送至所有参会人员，并跟踪落实情况；

3. 定期检查各项决议的执行进度，确保不流于形式。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行；

2. 如遇特殊情况需调整会议安排，应提前通知相关部门；

3. 本制度最终解释权归公司所有。

以上即为本公司的工作例会制度，请各位同事严格遵守，共同营造高效和谐的工作氛围！

希望这份制度能够帮助大家更好地组织和参与工作例会，促进团队合作与发展。如果有任何疑问或建议，请随时联系人力资源部。