为了确保公司办公环境的安全与秩序,规范办公室钥匙的管理流程,特制定本制度。以下是具体规定:
一、钥匙领用与归还
1. 每位员工在入职时需填写《钥匙领用登记表》,并由行政部统一发放办公室钥匙。
2. 员工离职时必须将钥匙交还给行政部,并完成《钥匙归还确认单》的签字手续。
二、钥匙保管
1. 办公室钥匙应妥善保管,不得随意放置或借予他人使用。
2. 若因工作需要临时借用钥匙,须提前向主管申请,并填写《钥匙借用登记表》。
三、钥匙遗失处理
1. 如发现钥匙丢失,应立即报告主管,并配合进行安全检查。
2. 遗失钥匙的员工需承担相应的补办费用。
四、违规处罚
对于违反上述规定的员工,将视情节轻重给予警告、罚款等处罚措施。
以上制度自发布之日起施行,请全体员工严格遵守。如有疑问,请联系行政部咨询。
希望这份制度能够帮助维护良好的办公秩序,保障大家的工作环境安全。