为了规范公司员工外出管理，提高工作效率和透明度，确保公司业务顺利开展，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工在工作期间因公外出的情况。

一、适用范围

本制度适用于所有因公需要离开办公地点的员工，包括但不限于拜访客户、参加培训、参加会议或处理其他公务活动。

二、外出申请流程

1. 提前申请

员工在计划外出前，需至少提前一天通过公司内部审批系统提交外出申请，并详细填写外出事由、时间、地点及预计返回时间。

2. 审批流程

外出申请需经过直接上级主管审批。若外出涉及跨部门协作或重要事项，则需额外提交至相关部门负责人会签。

3. 特殊情况处理

如遇紧急情况无法提前申请，员工需通过电话或即时通讯工具向直属领导说明情况并获得批准后方可外出，但需在返回后补交书面申请。

三、外出记录与反馈

1. 外出登记

员工外出时需在公司前台进行登记，注明外出原因、目的地及预计返回时间。未登记者将视为擅自离岗。

2. 外出反馈

返回后，员工需在规定时间内向直属领导汇报外出结果及完成情况，并在必要时提交相关证明材料（如会议纪要、客户反馈等）。

四、外出费用管理

1. 费用报销

因公外出产生的合理费用可按公司相关规定申请报销，但需提供正规发票及相关凭证。未经批准的费用不予报销。

2. 节约原则

员工应本着节约的原则合理安排外出行程，避免不必要的开支。

五、违规处理

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重采取以下措施：

- 警告教育；

- 扣除绩效奖金；

- 记入个人档案；

- 情节严重者将根据公司规章制度予以处分。

六、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司人力资源部所有。如有任何疑问或建议，请及时与人力资源部联系。

通过以上制度的实施，我们希望每位员工都能严格遵守外出管理规定，确保工作高效有序地进行，同时维护良好的企业形象。