在日常的行政管理和公文往来中，复函是一种常见的正式文件形式。它主要用于对上级机关、下级机关或平级单位提出的问题、请求或事项进行答复。正确掌握复函的格式和写作方法，有助于提高公文处理的规范性和效率。

一、复函的基本概念

复函是机关单位之间在工作联系过程中，针对对方来函所作的回复性公文。其核心作用在于明确答复内容、表达意见或做出决定。复函具有一定的权威性和法律效力，因此在写作时必须严谨、准确、简洁。

二、复函的标准格式

一份标准的复函通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题一般为“关于XXX的复函”或“XXX的复函”。例如：“关于XX项目审批的复函”。

2. 发文字号

按照单位内部的公文编号规则填写，如“XX〔2025〕XX号”。

3. 主送单位

即收函单位的名称，写在标题下方，顶格书写。

4. 正文

正文是复函的核心部分，主要包括以下

- 开头部分：简要说明收到对方来函的时间、文号及内容。

- 主体部分：针对来函中的问题或请求，逐一作出答复或说明。

- 结尾部分：表示感谢或提出后续要求。

5. 落款

包括单位名称、日期以及加盖公章。

6. 附件（如有）

如有相关材料或文件，可注明“附件：XXX”。

三、复函写作注意事项

- 语言简洁明了：避免使用模糊或含糊不清的表述。

- 逻辑清晰：分点列项，条理分明。

- 语气得体：根据来函对象的不同，调整语气的正式程度。

- 格式统一：严格按照单位或行业规定的格式执行。

四、复函范文示例

关于XX项目申请的复函

XX单位：

贵单位《关于申请XX项目的函》（XX〔2025〕XX号）已收悉。经研究，现将有关事项复函如下：

一、同意贵单位提出的XX项目建设方案，建议按照相关程序办理立项手续。

二、请严格按照国家相关法律法规及本单位的管理规定，做好项目的规划、实施与监督工作。

三、如需进一步协调解决相关问题，请及时与我单位联系。

特此复函。

此致

敬礼！

XX单位

2025年X月X日

（盖章）

通过以上内容可以看出，复函虽然结构相对固定，但在实际应用中仍需根据具体情况灵活调整。掌握好复函的格式与写作技巧，不仅能够提升工作效率，还能增强单位之间的沟通与协作能力。