为了规范公司内部会议室的使用流程，确保资源合理分配与高效利用，特制定本《会议室使用登记表》。该表格用于记录每次会议室的申请、使用及归还情况，便于管理与后续查阅。
填写说明：
1. 申请人信息：请填写申请人姓名及所属部门，以便于联系与核实。
2. 使用时间：需明确填写会议开始与结束的具体时间，避免时间冲突。
3. 会议室名称：根据实际使用的会议室编号或名称进行填写，如“三楼A会议室”、“二楼多功能厅”等。
4. 会议主题：简要描述会议内容，便于了解会议性质及参与人员范围。
5. 参会人数：填写预计参加人数，有助于安排座位与设备准备。
6. 备注事项：如有特殊需求（如投影仪、音响、白板等），请在此栏注明，以便提前准备。
注意事项：
- 请提前预约会议室，避免临时占用导致资源浪费。
- 使用结束后，请及时清理现场，保持会议室整洁。
- 若无法按时使用，请提前通知行政部取消预约，以便他人使用。
- 如遇紧急情况或突发问题，请第一时间联系行政管理人员。
本登记表由行政部统一管理，定期汇总并存档，作为会议安排与资源调度的重要依据。
通过规范的登记制度，不仅提高了会议室的使用效率，也增强了员工之间的协作与沟通。希望大家共同维护良好的办公环境，提升整体工作效率。
