在日常的行政管理、司法程序或企业合规操作中，协助调查函是一种常见的正式文书，用于向相关单位或个人请求配合调查工作。为了确保信息传递的规范性和可操作性，通常会附带一份回执样表，以便接收方确认收到并反馈相关信息。

一、协助调查函的基本结构

一份标准的协助调查函应包含以下

1. 明确标注“协助调查函”字样，便于识别用途。

2. 发函单位名称与联系方式：注明发函单位的全称、地址、电话、传真及电子邮箱等信息，方便对方联系。

3. 收函单位或个人名称：准确填写被调查对象或相关责任人的姓名或单位名称。

4. 调查事项简述：简要说明本次调查的背景、目的及涉及的主要问题。

5. 协助要求：具体列出需要对方提供的资料、文件、证言或其他形式的配合内容。

6. 法律依据：如适用，可引用相关法律法规或政策文件，增强函件的权威性。

7. 回执要求：说明需对方填写并返回的回执表格，以及提交的时间节点。

8. 落款：包括发函单位负责人签字、单位公章及日期。

二、协助调查回执样式的设置

为提高工作效率和管理规范性，回执表一般应包含以下要素：

1. 基本信息栏：填写被调查单位或个人的名称、地址、联系人及联系电话。

2. 调查事项确认：由接收方确认是否收到协助调查函，并对所涉事项进行初步回应。

3. 材料提供情况：列明已提交或计划提交的相关资料清单。

4. 反馈意见：允许接收方提出疑问、建议或说明无法配合的原因。

5. 签收与盖章：由接收方负责人签字并加盖单位公章，以示正式确认。

三、注意事项

- 协助调查函应使用正式公文格式，语言简洁、条理清晰，避免歧义。

- 回执表应设计为易于填写的表格形式，便于信息汇总与后续处理。

- 所有文件均需妥善保存，以备后续核查或归档使用。

通过规范化的协助调查函及回执样式，不仅有助于提升调查工作的效率，也有利于维护各方的合法权益，确保整个流程合法、有序地进行。