在实际工作、学术研究或项目调研中，访谈记录是获取一手资料的重要手段。一份规范、清晰的访谈记录报告不仅有助于信息的整理与分析，也为后续的研究或决策提供可靠的依据。因此，掌握访谈记录报告的基本格式和写作技巧具有重要意义。

一、访谈记录报告的基本结构

1. 标题页

标题页应包含报告的完整名称，如“关于访谈记录报告的格式范文”。同时可注明访谈时间、被访人姓名、访谈人姓名及单位等基本信息。

2. 摘要（可选）

简要概括访谈的目的、内容、主要发现及结论，帮助读者快速了解报告的核心内容。

3. 引言/背景介绍

说明本次访谈的背景、目的和意义。例如：为了解某地区居民对政策落实的反馈，特开展此次访谈活动。

4. 访谈基本信息

包括访谈时间、地点、参与人员、访谈方式（如面对面、电话、视频等）以及访谈时长等信息，确保记录的真实性和完整性。

5. 访谈提纲

列出访谈过程中提出的主要问题，以便于对照记录内容，确保访谈的系统性和针对性。

6. 访谈记录正文

这是报告的核心部分，通常以问答形式呈现。记录时应做到：

- 客观真实，不添加主观判断；

- 语言简洁明了，避免冗长；

- 对关键回答进行重点标注或总结；

- 必要时可对被访人的身份、职位、背景作简要说明。

7. 访谈分析与总结

对访谈内容进行归纳整理，提炼出主要观点和结论。可以结合具体案例进行分析，指出其中的共性与差异，并提出建议或改进方向。

8. 附录（可选）

包括访谈提纲、相关数据表格、参考文献等补充材料。

9. 致谢（可选）

感谢被访者及相关协助人员的支持与配合。

二、撰写访谈记录报告的注意事项

- 保持客观中立：记录应忠实反映被访者的原意，不掺杂个人意见。

- 注意隐私保护：涉及个人信息时需做好脱敏处理，确保符合相关法律法规。

- 语言准确清晰：使用正式、规范的语言，避免口语化表达。

- 逻辑条理清晰：结构分明，层次清楚，便于阅读和理解。

三、结语

一份优秀的访谈记录报告不仅是信息的载体，更是研究过程的真实写照。通过规范的格式和严谨的写作，能够有效提升访谈成果的价值和应用效果。希望本文能为广大研究者、学生或从业者提供一定的参考与帮助，助力访谈工作的顺利开展。