【单位介绍信格式（写作指导）】在日常的行政事务中，单位介绍信是一种常见的正式文书，广泛应用于单位之间的业务联系、人员派遣、会议接待等场景。正确撰写单位介绍信不仅能够体现单位的专业形象，还能确保信息传达的准确性和权威性。本文将对单位介绍信的基本格式与写作要点进行详细说明，帮助读者掌握其写作技巧。

一、单位介绍信的定义

单位介绍信是由一个单位出具，用于证明本单位工作人员身份或授权某人代表单位进行特定事项的书面文件。它通常用于向其他单位或机构介绍来访人员、申请相关手续、参与活动等场合。

二、单位介绍信的基本格式

1. 标题

一般为“单位介绍信”或“介绍信”，位于信件顶部居中位置。

2. 收件单位名称

在信件开头写明接收单位的全称，如“致XX公司”、“致XX单位”。

3. 正文内容

正文应包括以下几部分

- 被介绍人的姓名、职务、所属部门；

- 被介绍人的事由（如参加会议、考察学习、办理业务等）；

- 介绍人或单位的联系方式；

- 表达希望对方予以协助的请求。

4. 结尾语

常见的结尾语有：“此致 敬礼”、“特此介绍，望予接洽”等。

5. 单位名称及盖章

在信件末尾加盖单位公章，并注明出具单位的全称。

6. 日期

写明出具介绍信的具体日期。

三、写作注意事项

1. 语言简洁明了

单位介绍信属于正式公文，语言应规范、简练，避免使用口语化表达。

2. 信息准确无误

所有涉及的信息必须真实、准确，如被介绍人的姓名、职务、事由等，不得出现错误。

3. 格式统一规范

按照标准的公文格式进行排版，保持整洁美观，增强可信度。

4. 注意使用印章

介绍信需加盖单位公章，否则可能被视为无效文件。

四、单位介绍信的常见用途

- 人员出差、参加会议或培训；

- 业务洽谈、合作交流；

- 办理相关手续或提供资料；

- 接受外部单位的访问或调研。

五、结语

单位介绍信虽形式简单，但在实际工作中起着重要作用。掌握其正确的写作方法，不仅能提高工作效率，也能展现单位的良好形象。建议在实际操作中根据具体情况进行调整，确保内容符合实际需要。

通过以上内容的梳理与分析，相信读者对单位介绍信的格式与写作有了更清晰的认识。在今后的工作中，合理运用这一文书工具，将有助于提升沟通效率与专业水平。