【请购单和订购单的区别】在企业采购流程中，请购单和订购单是两个常见的单据，虽然它们都与采购活动相关，但各自承担的职责和使用阶段不同。了解这两者的区别，有助于提高采购效率，避免操作失误。
请购单主要用于内部申请采购需求，而订购单则是对外发出的正式采购指令。以下是两者的主要区别：
一、定义不同
| 项目 | 请购单 | 订购单 |
| 定义 | 由使用部门或需求部门提出，用于申请采购物品或服务的内部文件 | 由采购部门根据请购单内容向供应商发出的正式采购订单 |
| 使用阶段 | 采购流程的起始阶段 | 采购流程的执行阶段 |
二、发起人不同
| 项目 | 请购单 | 订购单 |
| 发起人 | 部门主管或使用人员 | 采购部门 |
| 责任人 | 提出需求并说明原因 | 确认供应商并安排交货 |
三、用途不同
| 项目 | 请购单 | 订购单 |
| 用途 | 用于审批和记录采购需求 | 用于与供应商确认采购事项 |
| 内容 | 包括物品名称、数量、用途、预算等 | 包括供应商信息、商品明细、价格、交货时间等 |
四、审批流程不同
| 项目 | 请购单 | 订购单 |
| 是否需要审批 | 通常需要多级审批（如部门负责人、财务、采购） | 一般由采购部门内部审批即可 |
| 审批目的 | 确保采购必要性和合理性 | 确保采购计划的可行性 |
五、法律效力不同
| 项目 | 请购单 | 订购单 |
| 法律效力 | 无直接法律约束力 | 具有法律效力，是合同的一部分 |
| 后果 | 若未批准，采购行为无效 | 若未履行，可能涉及违约责任 |
六、是否对外
| 项目 | 请购单 | 订购单 |
| 是否对外 | 仅限于企业内部使用 | 需要发送给供应商 |
| 保密性 | 较高 | 相对较低 |
总结
请购单和订购单虽同属采购流程，但功能定位截然不同。请购单是内部申请工具，用于表达采购需求；而订购单是外部沟通工具，用于落实采购行动。企业在实际操作中应明确两者的界限，确保采购流程规范、高效、可控。
通过合理区分和使用这两种单据，可以有效提升企业的采购管理水平，降低不必要的风险和成本。
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