【飞机票的报销凭证怎么取】在日常工作中,出差或旅行后需要报销机票费用是常见的情况。然而,很多人对如何正确获取飞机票的报销凭证并不清楚。本文将详细说明不同购票方式下如何获取有效的报销凭证,并以表格形式进行总结,方便查阅。
一、常见获取方式及操作步骤
1. 通过航空公司官网或官方App购买
- 操作步骤:
- 登录航空公司官网或官方App。
- 查看订单详情页面。
- 找到“电子行程单”或“发票”选项。
- 下载并打印纸质版或电子版作为报销凭证。
- 注意事项:
- 一般需在航班起飞前或起飞后一定时间内下载。
- 部分航空公司需先申请开具发票。
2. 通过第三方平台(如携程、飞猪、去哪儿等)购买
- 操作步骤:
- 登录第三方平台账户。
- 进入“我的订单”或“行程管理”。
- 找到对应订单,点击“下载行程单”或“申请发票”。
- 等待系统审核后下载或邮寄纸质发票。
- 注意事项:
- 不同平台的操作界面略有差异。
- 部分平台需支付额外服务费或等待时间较长。
3. 通过旅行社或单位统一预订
- 操作步骤:
- 联系旅行社或单位财务部门。
- 提供航班信息和报销需求。
- 由旅行社或单位统一开具报销凭证。
- 注意事项:
- 需提前沟通好报销要求。
- 通常需提供身份证号、公司名称等信息。
4. 通过电话订票或柜台购买
- 操作步骤:
- 在机场或售票处购票时,直接向工作人员索取发票或行程单。
- 保留好原始票据。
- 注意事项:
- 一般会随票附带行程单或发票。
- 若未提供,可主动索要。
二、报销凭证类型及适用场景
| 凭证类型 | 说明 | 适用场景 |
| 电子行程单 | 由航空公司提供的电子版行程证明 | 适用于大多数企业报销 |
| 增值税普通发票 | 需要增值税抵扣的企业使用 | 适用于有税务要求的单位 |
| 纸质发票 | 由第三方平台或旅行社提供 | 适用于无法使用电子凭证的单位 |
| 航班登机牌 | 仅用于核对行程信息,不能单独作为报销凭证 | 仅作辅助参考 |
三、注意事项
- 报销凭证必须包含姓名、航班号、日期、票价等关键信息。
- 不同单位对报销凭证的要求可能不同,建议提前确认。
- 电子凭证与纸质凭证具有同等法律效力,但部分单位仍偏好纸质。
总结
无论是通过航空公司、第三方平台还是旅行社购买机票,都可以获取相应的报销凭证。关键在于选择合适的渠道并按照流程操作。同时,了解不同凭证的用途和适用范围,有助于提高报销效率,避免不必要的麻烦。希望以上内容能帮助您顺利获取飞机票的报销凭证。
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