在日常的工作和生活中，函件作为一种正式的沟通工具，被广泛应用于各类事务处理中。而复函，则是在收到对方来函后作出回应的一种形式。正确掌握复函的格式，不仅能够提升工作效率，还能体现出严谨的职业素养。

首先，复函需要明确标注标题。标题应简洁明了，直接体现函件性质，例如“关于某某事项的复函”。标题居中书写，字体大小适中，确保醒目且便于阅读。

其次，在正文部分，开头部分应当简要提及收到的来函情况，表明对来函的重视。例如，“贵单位于某年某月某日来函收悉，经研究，现就相关事宜回复如下：”。这样的表述既礼貌又专业，体现了对来函方的尊重。

接着是主体内容的撰写。这部分需要针对来函提出的问题或请求逐一进行详细说明。语言应清晰准确，逻辑严密，避免产生歧义。同时，要注意语气平和，态度诚恳，即使涉及不同意或无法满足的情况，也应以委婉的方式表达。

最后，在结尾处再次表示感谢，并附上必要的联系方式，以便进一步交流。例如，“以上为我方的意见，如有疑问，请随时与我方联系。再次感谢贵单位的关注与支持。”结尾处的礼貌用语能让整个函件显得更加完整和周到。

此外，复函还需要注意格式上的细节，如字体选择、行距设置以及页边距等，这些都会影响函件的整体观感。通常情况下，建议使用宋体字，字号保持在四号或五号之间，行距设置为固定值20磅左右，这样既能保证阅读舒适度，又能体现规范性。

总之，一封得体的复函不仅能有效传达信息，更能增进双方的合作关系。因此，在撰写复函时，务必从细节入手，注重格式与内容的双重把控，力求做到既专业又贴心。